2007年4月3号下午，学生处副处长张阳军，校办武惠芳，人事处杭花荷，学生处桂正华、裴银伟、石菲、刘颖等到外语系对学生档案进行了检查。

外语系党总支副书记、副主任肖辉教授、高级英语教研室主任、系主任助理黄能副教授、办公室团教学秘书、总支书记（代理）向阳、辅导员孟德明参加了检查会议。肖教授首先在会上介绍了外语系学生档案管理的一些情况，并对检察小组同志的到来表示欢迎。

检查组对我系学生档案进行了详细的检查，对我系学生档案工作给予了肯定，同时也提出了不足之处。这次校检查组对学生档案工作的检查将有力推进外语系学生档案管理工作，这次检查将加快外语系加强并完善学生档案管理工作的步伐。